Bienvenidos.
Semana nº 25.
Del 06 al 10 de agosto.
06 de agosto.
1er bloque.
Tutora Vivian Montaño.
Feria empresarial.
Protocolo:
·
Saludo.
·
Vestuario:
uniforme y con carnet.
·
Horario
de la feria: 8:00 am.
·
Salones
que se van a utilizar: 301, 302, 303, 305.
·
Sillas:
60.
·
Mesas:
12.
·
Personal
para el evento.
·
Volantes
y publicidad.
·
Ingreso:
base de datos.
Carolinaquebro.blogspot.com.
2do bloque.
Tutor
Engelbert.
Hicimos
un repaso de lo que habíamos visto anteriormente.
I’m i´am.
You are.
She: is.
He: is.
It: is.
We: are.
They: are.
What she is name?
How old she is?
Is she single?
Luego
le colaboramos a los del grupo eventos recreos deportivos a hacer unas viseras,
y unas caritas para que lleven a una fundación que van a visitar próximamente.
07 de agosto.
Martes
festivo.
08 de agosto.
1er bloque.
Tutora
María Bernarda Gaona.
La
compañera Adriana Pineda expuso sobre la cuenta T, ya que por su estado de
embarazo no puede asistir a las clases presencialmente.
Realizamos
el siguiente Balance general.
2do bloque.
Tutora Vivian Montaño.
Nos hicieron entrega de los materiales para
la feria, los materiales que se entregaron fueron:
·
Volantes.
·
Carteleras.
·
Pliegos
de cartulina.
Se generalizaron los
cargos que cada uno va ejercer el día del evento.
1er bloque.
Tutora
Guillermina Acosta.
Realizaron
exposiciones de los siguientes temas:
·
Organización documental: “Organizar el fondo
de un archivo consiste en dotarlo de una estructura que reproduzca el proceso
mediante el cual los documentos han sido creados. Pero además, atendiendo a la
función primordial: la informativa, debe facilitar la localización de los documentos,
proporcionando con su estructura organizativa la información suficiente para
orientar las búsquedas con acierto, con exclusividad, sin ambigüedades de
ningún género; es decir, todas y cada una de las unidades archivísticas, todas
y cada una de las series que lo integran, tienen asignada una ubicación
conceptual posible y no otra, de manera que la interrogación al esquema
organizativo de un fondo documental siempre encontrará respuesta cabal,
siguiendo un camino lógico dentro del mismo y solo uno, sin dar lugar a la
ambigüedad ni la disyuntiva".
·
Archivo central: Es una dependencia adscrita a la Secretaria General y
es la encargada de la organización, la conservación y patrimonio documental de
la Universidad, así como del conjunto orgánico de documentos producidos o reunidos
por la universidad o por los miembros de su comunidad, en el ejercicio de sus
funciones al servicio de su utilización para la gestión administrativa.
·
Archivo histórico: Conjunto
de documentos, sea cuales sean su fecha, su forma y su soporte material,
producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicio u
organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya
conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades,
ya transmitidos a la institución de archivos competente en razón de su valor
archivístico.
·
Documentos internos y
externos:
Los documentos externos, son aquellos que provienen desde fuera de la
Organización y son utilizados por la misma. Como ejemplo podría citar a
especificaciones de producto emitidas por los Clientes, normas externas,
planos externos, Los documentos internos en cambio, son aquellos emitidos en
nuestra Organización como por ejemplo procedimientos, manuales,
especificaciones técnicas, instrucciones de trabajo.
2do bloque.
Tutora Catherine Monroy.
Realizamos una entrevista grupal para así prepáranos
en la vida ya que una entrevista es algo que tenemos que vivir en la vida y nos
ayuda para buscar buenos trabajos, para prepáranos.
10 de agosto.
Tutora
Vivian Montaño.
Evento:
feria empresarial.
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