semana n° 24.

Bienvenidos.

Semana n° 24.

Del 30 de julio al 03 de agosto.

30 de julio.

1er bloque.

Tutora Vivian Montaño.

Realizamos un taller por comité sobre el evento.

1.    Determine el protocolo que ya estableció el comité de logística y junto con todo el salón establezca el protocolo definitivo para el evento de la feria empresarial. El protocolo debe contemplar:

·     Forma de saludar a los visitantes: buenos días, soy Carolina y quebré, sigue.

·     Forma de parase en los lugares de espera: discreción y con las manos atrás.

·     Vestimenta: uniforme, carnet visible y escarapela para los visitantes.

·     Peinado: cabello liso para las damas, corte bien definido para los caballeros.

·     Jerarquía de resolución de conflictos: logística: Sandra Malagon, auditores: Edison Martin Y Estefany Cristancho, tutora: Vivian Montaño.

2do bloque.

Tutora Guillermina Acosta.

La tutora nos enseño etiqueta y protocolo.

Principios.

·         Puntualidad.

·         Discreción.

·         Cortesía y positivismo.

·         Vestuario.

·         Lenguaje claro y conciso.

31 de julio.

1er bloque.

Tutora María Bernarda Gaona.

Vimos el tema de partida doble.

2do bloque.

Tutora Andrea Cortes.

Vimos una parte de la película: “la decisión más difícil”.

01 de agosto.

1er bloque.

Tutora María Bernarda Gaona y Catherine Monroy.

En este bloque la tutora Catherine Monroy nos hizo una pequeña entrevista para que tomemos en cuenta todo lo que uno tiene que hacer en una entrevista.

Vimos paso a paso lo que se tiene que hacer, me parece muy bien que nos haya hecho esta entrevista de practica ya que la tomaremos muy en cuenta cuando vallamos a conseguir trabajo.

2do bloque.

Tutora Karina Sierra.

Vimos un video que trataba de la historia de las cosas”, allí nos mostraban como el mundo se está acabando por culpa de nosotros, no estamos aportando nada para que esto mejore es mas estamos acabando con nuestro propio ambiente.

Luego de ver este video para concientizarnos de lo que está pasando, hicimos un volante para que la gente con solo mirarlo haga algo para que esto cambie.

Queremos un ambiente sano y lleno de paz.

02 de agosto.

1er bloque.

Tutora Guillermina Acosta.

Algunos compañeros expusieron los siguientes temas.

·         Producción documental:

 Generación de los documentos de las instituciones en el cumplimiento de sus funciones. Comprende los aspectos de origen, creación, y diseños de formatos y documentos. Son de uso común a la administración que pueden ser adoptados y adaptados por cada entidad.

·         Normalización de la producción documental: identificaciones productoras; definición de tipologías documentales conforme a formatos y formularios regulados en los manuales de procesos y procedimientos e identificación e la TRD, directrices.

·         Consulta de documentos:

Acceso a un documento o grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.

§  Actividades básicas: formulación de consultas, estrategia de búsquedas, respuesta a la consulta.

§  Formulación de la consulta: determinación de las necesidades y precisión de la consulta, determinación de la competencia de consulta, condiciones de acceso, disponibilidad de información en términos de restricciones por reserva de conservación, reglamento de consulta.

§  Estrategia de búsqueda: disponibilidad de expedientes, disponibilidad de fuentes de información, establecimiento de herramientas de consulta.

§  Respuesta a la consulta: atención y servicio al usuario, infraestructura de servicios de archivo, sistema de registro y control de préstamo, uso de testigos y formatos de contra devolución, implementación de medios manuales o automáticos para localización de información.

·         Distribución de documentos:

Actividades que se llevan a cabo para que los documentos lleguen al destinatario.

·         Documentos externos: identificación de dependencias destinatarias de acuerdo a la competencia.

§  Clasificación de las comunicaciones.

§  Organización de los documentos mal direccionados.

§  Registro de control de entrega de los documentos recibidos.

·         Distribución de documentos internos:

§  Identificación de dependencia.

§  Enrutamiento de los documentos en competencia.

§  Registro de control de la estrategia de lso documentos internos.

·         Disposición final de los documentos.

·         RGA: registro geográfico de archivo.

·         GRGA: guía de registro geográfico de archivo.

2do bloque.

Tutora Andrea Cortes.

Terminamos de ver la película: “la decisión más difícil”.

03 de agosto.

1er bloque.

Tutora María Bernarda Gaona.

Hicimos un ejercicio de partida doble.

El ejercicio fue hecho con los siguientes parámetros:

Contabilice la siguiente  información contable en una cuenta T, codifique y prepare el balance de comprobación y el balance general.

·         Inicia un negocio con aportes de $5´000.000 en efectivo, $15´000.000 en mercancías y un local por el valor de $20´000.000.

·         Se compran mercancías a crédito por valor de $8´200.000.

·         Se compran mercancías a contado por el valor de $5´100.000.

·         Se compran muebles y enseres por $1´800.000 y se cancelan por cheque.

·         Se obtiene un préstamo en el banco nacional por valor de 10´000.000 y este dinero se consigna en el banco.

·         Se pago con cheque la cuenta de un proveedor por valor de $3´500.000.

·         Ingresa un nuevo socio y aporta un vehículo por $15´000.000 y en efectivo $5´000.000.

2do bloque.

Tutora Guillermina Acosta.

Hicimos un taller el que consistía en elaborar un ensayo y una carta en agradecimiento, el trabajo anterior se entrego el mismo día a la tutora.