jueves, 19 de julio de 2012

semana n° 22.


Bienvenidos.

Semana n° 22.

Del 16 al 19 de julio.



16 de julio.

1er bloque.

Tutora Vivian Montaño.

Hablamos del proyecto.

Explicación Misión, visión, valor corporativo, antecedentes y objetivos.

Misión: ¿Quiénes somos?, ¿Qué hacemos?, ¿cómo lo hacemos?, ¿en donde lo hacemos?, ¿con quien lo hacemos?

Visión: a donde queremos llegar. Medible, sustentable y sostenible.

Valores corporativos: valores con los que sobresale la empresa.

Antecedentes: lo que sustenta un escrito.

Objetivo: a lo que se quiere llegar.



2do bloque.

Tutora Vivian Montaño.

Realizamos una actividad que consistía en leer y hacer una cartelera referente a: “como prevenir los accidentes en el hogar”.







17 de julio.

1er bloque.

Tutora María Bernarda Gaona.

Exposición de factura.

Taller de elaboración de una tarjeta kardex con unos datos dados por la tutora, utilizando los tres métodos del kardex.





2do bloque.

Tutora María Bernarda Gaona.

Socialización y corrección del taller de kardex.

En esta socialización nos queda todo muy claro para realizar un kardex en cualquier método ya sea por PEPS, UEPS o PROMEDIO PONDERADO.




18 de julio.

1er bloque.

Tutora María Bernarda Gaona.

Exposiciones de los temas:

·         Recibo de caja: se hace cuando dentra dinero para tener constancia, documento que sirve para recibir montos menores de dinero, debito o crédito. (recibir y sacar dinero). Monto máximo $500.000.



·         Remisión: cuando sale el pedido de la empresa, con constancia que si salió.



·         Consignación: comprobante que da el banco, (original para contabilidad y copia para archivo).



2do bloque.

Tutora María Bernarda Gaona.

Continuación de exposiciones:

·         CDT: certificado de depósito a término.



·         Cheque: documento contable de valor.

Librador: el que queda.

Beneficiaria: el que recibe.






19 de julio.

1er bloque.

Tutora Guillermina acosta.

Nos explico.

Sistema cronológico: este sistema toma el tiempo como elemento fundamental, el orden cronológico tiene gran importancia en todas las manifestaciones humanas, su uso indirecto abarca todos los sistemas de ordenamiento.

Métodos:

Pueden distinguirse diferentes métodos de ordenación cronológica entre ellos se destacan los siguientes:

Cronología rígida: se basa en una ciega ordenación por fechas la orientación, por este método consiste en ubicar un documento detrás de otro en forma secuencial de acuerdo a la fecha en la que la documentación ha sido tramitada teniendo en cuenta en primer lugar el año seguido del mes y al final el día.

Cronología circunstancial: satisface las necesidades de la documentación que por ciertas circunstancias debe estacionarse a través del tiempo para que cumpla su objetivo. Una de las aplicaciones más usuales de este método es el recordatorio de vencimientos.



SISTEMA DE ORDENACION MIXTO.

Alfanuméricos: este sistema combina el sistema alfabético con el numérico, se pueden utilizar en la ordenación de las series de una dependencia cuando están representadas con las letras del alfabeto que identifica la oficina productora seguido de los dígitos de las series y sub series.

El sistema alfanumérico también puede emplearse para ordenar una serie documental utilizando a la vez orden alfabético, numérico y cronológico.



Ordinal cronológico: este sistema se basa en la combinación de dos sistemas numéricos, el ordinal y el cronológico. Puede aplicarse a series cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas, (decretos, acuerdos, resoluciones). Los cuales se ordenan en primer lugar por el número de la unidad documental y después por la fecha de expedición.



2do bloque.

Tutora Claudia Cantor.

Explicación de la pagina caprendizage.

Realizamos un ejercicio en Excel de tablas dinámicas.




sábado, 14 de julio de 2012

semana nº 21...


Bienvenidos.
Semana nº 21.
Del 09 al 13 de julio.

09 de julio.
Este día tuve una entrevista en la empresa Linde Colombia S.A.


10 de julio.
Este día fuimos al curso tabla de quesos.




11 de julio.
1er bloque.
No hubo tutora.
Taller de contabilidad.
1.    Que función cumple los documentos de transacciones.
·         Toda transacción comercial realizada por cualquier tipo de empresa genera una serie de documentos que sirven de base para el registro de la información relacionada con la forma como se hizo la operación y sus condiciones.
2.    Dibuje los documentos que se genera en el ámbito contable.







2do bloque.
Tutora Claudia Cantor.
Realizamos una práctica evaluación en Excel.




12 de julio.
1er bloque.
Tutora Guillermina Acosta.
Vimos.
Sistema de ordenación numérico: los sistemas numéricos representan el ordenamiento basado en números, estos se usan para rotular las guías, sub-guías, carpetas e índice.
El principio numérico que se considera indirecto porque al momento de archivar o localizar un documento se requiere consultar una base de datos, un índice o registro numérico par determinar el numero que le corresponde.
Sistema ordinal: consiste en que el individuo firma en un número en forma progresiva con esta numeración se identifican las unidades de conservación que conforman una serie.
Archivo numérico: consta de guías y sub-guías numéricas, las  cuales pueden aparecer en distintas posicione según la aplicación que se utilice.
Carpetas: contiene las unidades documentales y se rotulan con números consecutivos que reemplazan el nombre.
Archivo alfabético misceláneo: cuando la actividad con determinada persona o institución es poca, (-5 documentos) no resulta económico mantener  carpetas individuales, por lo tanto no se les asigna numero.
Registró numérico: en una relación entre asuntos y nombres con sus respectivos números en orden consecutivo.
El registro numérico cumple una función de instrumento de control y localización puesto que permite controlar la asignación de números consecutivos y además ayuda a ubicar los documentos en el archivo principal.

2do bloque.
Tutora Guillermina Acosta.
Hicimos un dictado de ortografía, algunas palabras fueron:
·         Concebir.
·         Prohibir.
·         Altivez.
·         Benevolencia.
·         Bárbaro.
·         Varices.
·         Esbozar.
·         Expresión.
·         Vaticano.
·         Huérfano.
·         Orfanato.
·         Umbral.
·         Medición.
·         Conduzco.
·         Suspensión.
·         Agresión.
·         Masaje.
·         Beneficio.
·         Venerar.
·         Osamenta.
·         Herbívoro.

13 de julio.
1er bloque.
Tutora María Bernarda Gaona.
Reunión de tutores.
Estuvimos organizando las evidencias en nuestras carpetas de color azul, ya que nos están haciendo auditoria.
Paso una interventora del SENA, nos hizo unas preguntas del convenio SENA-UDCA, llenando un formulario de cómo ha sido nuestra formación.

2do bloque.
Tutora María Bernarda Gaona.
Exposiciones de la actividad de contabilidad.
1.    Tarjeta kardex.
Se maneja el inventario de la empresa.
Con esta tarjeta se inicio la contabilidad.
P.E.P.S.= primero entradas-primeras salidas.
U.E.P.S. = ultima en entrar-primeras en salir.

viernes, 6 de julio de 2012

semana nº 20.


Bienvenidos.

Semana nº 20.
Del 03 al 06 de julio.

03 de julio.
No asistí.
Falla justificada.

04 de julio.
1er bloque.
Tutora María Bernarda Gaona.
Vimos el código:
28201058: apoyo al sistema de información contable en concordancia a la normatividad.
Realizamos el taller de “la contabilidad en la actividad económica”.
1.    ¿Qué es la contabilidad y cual es su finalidad?
·         La contabilidad es el instrumento de control y análisis más importante en la actividad económica, su finalidad permite un registro ordenado y sistemático de las transacciones comerciales.
2.    Desde el punto de vista económico ¿Cómo puede definirse la empresa?
·         Empresa: actividad económica que produce, transforma, administra bienes o presta un servicio.
3.    Cual es la principal característica de la sociedad de persona.
·         Sociedad de persona: funcionan con el aporte de dos o mas personas quienes en base a la confianza mutua, realizan operaciones mercantiles.
4.    Cual es la principal característica de sociedad de capital.
·         Su principal característica es que prima el capital que aportav los socios.
5.    ¿Cómo se divide la contabilidad?
·         Se dividen en:
·         Contabilidad comercial: se utiliza en los negocios de compra y venta de mercancías.
·         Contabilidad industrial: se utilizan en las empresas manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias.
·         Contabilidad de servicios: se utilizan en las empresas en la que la actividad es un intangible o un servicio.

2do bloque.
El grupo de asistencia administrativa se dividió en subgrupos donde teníamos que realizar una actividad en los otros grupos (nomina, archivo, eventos recreo-deportivos y AIP), donde se promovía la puntualidad.
La puntualidad para nuestros días es sumamente importante ya que mostramos lo importante que es la persona y el respeto que se tiene por ella.



05 de julio.
1er bloque.
Tutora Guillermina Acosta.
Vimos el tema de sistema toponímico o geográfico.
·         Sistema toponímico o geográfico: como su nombre lo indica es la ordenación de las series y sub-series documentales alfabéticamente por nombres y lugares.
Este tipo de ordenación puede basarse en países, estados, territorios,

Zonas, direcciones entre otros. Siempre teniendo en cuenta el criterio que más se ajuste a las necesidades administrativas.

Clases de ordenamiento geográfico:
Las aplicaciones de archivo geográfico son:
·         Países o estados, ciudades y nombres.
·         Departamento o provincia, ciudades y nombres.
·         Zonas, ciudades y nombres.
·         Ciudades o pueblos, y nombres.
·         Direcciones.
Realizamos una actividad de acuerdo a lo que  la tutora nos explico.

2do bloque.
Tutora Andrea Cortes.
Estuvimos revisando y observando sobre al actividad que se realizó el 04 de julio en las instalaciones de la UDCA.
Teniendo en cuenta las opiniones de la actividad observamos que a todos los del grupo asistencia administrativa nos fue muy bien, los compañeros de los otros grupos tuvieron buena disposición para la actividad, aunque al día siguiente siguieron llegando tarde, notamos que la actividad no fue del todo un éxito ya que seguimos llegando tarde.




06 de julio.
1er bloque.
Tutora María Bernarda Gaona.
Socializamos el tema que se trabajó el día 04 de julio.
Tema: la contabilidad en la actividad económica.
 Luego de la socialización estuvimos en sala de informática realizando una encuesta en Excel.


2do bloque.
Tutor Engelberth.
Nos entregaron unas fotocopias donde teníamos que resolver los ejercicios.
Nos explico las palabras que llevan `s y es.
Lleva `s y es he, She, it.
Se le agrega es a las palabras que terminan en :
Sh, ch, x, ss, o, zz.
Se le cambia es o se le agrega s a:
Buy se le agrega s.
Cry  se cambia a cries.
Ejemplos:
·         I take a shower.
·         She takes a shower.
·         Mary and peter take a shower.