semana n° 12

Bienvenidos.

Semana n° 12.

Del 07 al 11 de mayo.

07 de mayo.

1er bloque.

Estuvimos con la tutora Vivian Montaño, este día observamos el trabajo que teníamos, escuchamos la auditoría interna y externa que se hicieron por motivos de atrasos en el trabajo.

Distribuimos las tareas para cada grupo, su distribución es:

1.    Conocer la cantidad de empresas: comité técnico académico. “planeación”.

2.    Establecer comidas: finanzas. “control”.

3.    Conferencias y ponentes: comité técnico académico. “planeación”.

4.    Logística general: servicios generales. “dirección”.

5.    Promoción y publicidad: relaciones públicas. “organización”.

Votamos para que salieran los conferencistas los cuales se postularon: Edison Martin, Mauricio Díaz, Luis Gutiérrez, Diana Gómez, Johana Soto y Ana María campo. Los que salieron elegidos por el grupo: Johana Soto, Luis Gutiérrez, Edison Martin y Mauricio Díaz.

2do bloque.

Estuvimos con la tutora Claudia Cantor, hicimos una actividad la que consistía en describir y pegar imágenes de las funciones de la administración las cuales son:

·         Planeación.

·         Organización.

·         Dirección.

·         Coordinación.

·         Control.

·         Evaluación.

Luego lo publicamos en el blog.

Ingresamos a la página aula clic, leímos el tutorial e hicimos una práctica de tabla dinámica en Excel.

08 de mayo.

1er bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, realizamos un taller el que consistía en investigar la estructura organizacional de una empresa teniendo como base la lectura que nos dio la tutora la que se titulaba “estructura orgánica de una empresa”.

La respectiva solución de la investigación es la siguiente:

1.    Realice una investigación sobre la estructura orgánica funcional de las empresas dentro del contexto social.

A.   Enumere los elementos claves para el diseño de una estructura organizacional.

·         Especialización del trabajo.

·         Departamentalización.

·         Cadena de mando.

·         Extensión del tramo de control.

·         Centralización y descentralización.

·         Formalización.

B.   Defina especialización de trabajo.

·         Especialización de trabajo: consiste en la distribución de tareas a partir de un número de pasos donde cada empleado asume la finalización de uno de estos pasos.

C.   Defina departamentalización por procesos y por objetivos.

·         Departamentalización por procesos: es la agrupación de actividades en maximizando el aspecto especialización. Es común en el área de fabricación cuyo trabajo es separado en varios procesos.

·         Departamentalización por objetivo: se dividen cada sector en subsectores que cuentan con iguales objetivos que la unidad superior permitiendo optimizar la coordinación. Esta permite una clasificación:

Departamentalización por productos: utilizada por empresa que fabrican muchos productos o diferentes productos.

Departamentalización por zona geográfica: es la que se efectúa por territorios o regiones de acción.

D.   Que es una cadena de mando y realice un ejemplo demostrativo para el grupo.

·         Cadena de mando: es una línea continua de autoridades extendidas desde la cima de la organización hasta el cargo mas bajo y define quien informa a quien.

E.   Para qué sirve un tramo de control.

·         Sirve para determinar en gran parte el numero de nivel y administradores que tiene una organización.

F.    Explique la diferencia entre centralización y descentralización.

·         Centralización: hace referencia al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización.

·         Descentralización: ocurre cuando los aportes del personal del nivel inferior o se le da oportunidades de ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones.

G.   Grafica de una estructura organizacional.

H.   De acuerdo a la estructura organizacional y como grupo aporten ideas y establezcan una definición de empresa teniendo en cuenta lo trabajado en este taller.

·         Empresa: ente social conformado por una estructura organizacional que permite el buen funcionamiento de esta misma, mediante la especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando etc.…

Con el fin de optimizar el desarrollo de su actividad y teniendo en cuenta los criterios que orientan su permanencia y progreso. Es decir un orden jerárquico que permite el establecimiento y observancia de factores inherentes como. (Los objetivos, las responsabilidades, la delegación de autoridad, la división de trabajo y el hecho de rendir información a un solo jefe).

2do bloque.

Estuvimos con la tutora Vivian Montaño, hicimos unos grupos los cuales les correspondían unos temas en el que cada uno hacia su representación referente al tema emprendimiento.

Los temas fueron los siguientes:

1.    Canción.

2.    Cuento.

3.    Foto.

4.    Película cine.

5.    Escultura.

6.    Dibujo.

7.    Dramatización.

Lo anterior era referente a la palabra que indico la tutora el cual era emprendimiento.

09 de mayo.

1er bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, los grupos que trabajamos el tema “estructura organizacional de una empresa”, socializamos el tema cada grupo expusieron de acuerdo a lo que habían hecho en la cartelera y lo que habían entendido.  Los temas que se socializaron fueron:

·         Especialización de trabajo.

·         Departamentalización.

·         Formalización.

·         Centralización y descentralización.

·         Extensión del tramo de control.

·         Cadena de mando.

2do bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, hicimos una previa tipo ICFES esta duro aproximadamente 45 minutos. “prueba de conocimientos”.

Luego vino una tutora del SENA para recopilar los datos de cada aprendiz, cada uno lleno los datos personales claros y concretos.

10 de mayo.

1er bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, el grupo faltante expuso el tema de “estructura organizacional”, después hicimos una actividad la cual consistía en tirar unos dados, estatura de cada uno y el color del pin pon, el resultado de cada uno de los integrantes del grupo  se consignaba en una tabla.

2do bloque.

Estuvimos con la tutora Claudia Cantor, la actividad que se había hecho en la anterior clase lo consignamos en una tabla de Excel, hicimos unas estadísticas de barras, círculos, líneas y puntas. Esto se publico en el blog.

11 de mayo.

1er bloque.

Los compañeros de recreación y deportes nos hicieron una actividad la cual ellos dirigían, hicimos calentamiento, estiramiento y aeróbicos.

Personalmente la actividad me pareció dinámica ya que los compañeros dirigieron muy bien la actividad estuvo muy activa y todos participamos y nos sentimos agradables y contentos.

2do bloque.

Estuvimos con la tutora Catherine Monroy, vimos unas diapositivas la que nos mostraba unas imágenes del libro “zoom”, de acuerdo a la imagen uno escribía a lo que se le parecía cada una de estas, luego de llegar a cierto punto de las diapositivas paramos y salimos ya que los tutores tenían una reunión de consejo académico.