semana nº 6.

Bienvenidos.

Semana nº6.

Del 26 al 30 de marzo del 2012.

26 de marzo.

1er bloque. Administración.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, hicimos un repaso del proceso administrativo sus fases y como se dividen, la clasificación de las empresas como: tamaño, capital, actividad, según la forma jurídica y según el destino de beneficio.

Hicimos una actividad la cual consistía en prepara una exposición en grupo para el día miércoles 28 de marzo. En mi grupo el tema era las premisas.

2do bloque. Proyecto.

Estuvimos con la tutora Catherine monroy, este día nos presentamos con la profesora. Conocimos el concepto de árbol de problemas e hicimos uno, identificando las causas, los problemas y las consecuencias a nivel personal.

A nivel grupal identificamos la falta, dificultad de comunicación en el grupo de administración.

Problema: escases en la comunicación en el grupo de administración.

Causas:

·       No se respetan los turnos.

·       No nos tomamos el tiempo para escuchar.

·       No aceptamos las diferencias.

·       Interrupción.

·       Falta de conocimiento en el léxico.

Consecuencias: desorden, malos entendidos y esteres.

27 de marzo.

1er bloque. Administración.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, vimos proceso administrativo, las fases mecánica y dinámica, concepto de planeación, lo que para algunos autores significa planeación, algunos de ellos son:

·        Agustín reyes Ponce.

·        Burt k. scanlana.

·        Ernest dale.

·        George r. Terry.

·        José Antonio Fernández areno.

·        Jorge l. Oria.

·        Joseph l. massie.

·        Leonard kasmier.

·        Robert murdick y Joel Ross.

·        Robert antoni.

·        Henry sisk y Mario sverdlik.

Vimos los elementos de la planeación los cuales son: objetivo, cursos alternativos de acción, elección y futuro.

Llegamos al concepto de planeación el cual es: la determinación de los objetivos y elección de cursos de acción para lograrlos con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

2do bloque. Comunicación.

Estuvimos con la tutora Guillermina acosta, este día nos presentamos, contamos un poco de lo que estamos haciendo en el momento.

Vimos el término de acentuación.

Ejemplos. Camión, antología.

Ortográfico: tenemos las agudas, graves, esdrújulas y sobreesdrújulas.

En las agudas tenemos los ejemplos: Inés, papel, balcón, malangón, oración y café.

En las graves tenemos los ejemplos: árbol, cárcel, Pérez, García, Carmen y examen.

En las esdrújulas tenemos los ejemplos: medico, mascara y pájaro.

En las sobreesdrújulas tenemos los ejemplos: dígamelo, píntemelo y hágamelo.

Hicimos una actividad la que consistía en clasificar algunas palabras y ponerles tilde si lo necesitaba.

Después de haberlo hecho una persona pasaba al tablero y escribía una palabra y su respectiva clasificación.

Acento diacrítico: son monosílabas.

Ejemplo: si, si. Él, el. Más, mas.

Acento enfático:

Ejemplos: que, cuando, cuanto, donde, a donde, con qué y cómo.

28 de marzo.

1er bloque. Administración.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, este día algunos grupos expusieron los temas correspondientes, estos temas fueron:

·        Premisas: son suposiciones. Pueden ser internas o externas.

·        visión, misión y propósitos:

Visión: Es el sueño a cumplir de una organización haciendo buen uso de los recursos humanos y financieros.

Misión: es un propósito fundamental y único de una organización, además diferencia una organización de otras.

Propósitos: son los fines esenciales que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de los grupo sociales.

·        objetivos: llegar a lo que se quiere con éxito.

2do bloque. Comunicación.

Estuvimos con la tutora Guillermina acosta, este dia la tutora miro la ortografía y la clasificación que le da uno a las palabras que ella dicto.

Hicimos unos grupos de seis personas para desarrollar una actividad que consistía hacer un ensayo respecto a la lectura “comunicación asertiva”.

29 de marzo.

1er bloque. Administración.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, continuamos con el término de planeación, este día vimos:

·        La importancia de la planeación: la planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social.

·        Principios: factibilidad, objetividad y cuantificación, flexibilidad, unidad y del cambio estratégico.

Continuamos con las exposiciones de los grupos, los temas expuestos fueron:

·        Estrategias.

·        Políticas: lo que se establece en una empresa.

2do bloque. Bienestar.

Estuvimos con la tutora Andrea cortes que es la enfermera de la institución, nos presentamos.

Ella nos hablo de la educación sexual y de los métodos de planificación que existen como: la inyección, las pastillas mensuales o trimestrales, el ya del y la t. las pates del organismo reproductor masculino y femenino.

30 de marzo.

1er bloque. Administración.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, los grupos continuaron con las exposiciones, este día los temas expuestos fueron:

·        Programas y presupuestos: nos habla de la elaboración de planes donde se establecen objetivos estratégicos y resultados.

·        Procedimientos: nos habla de lo que se debe hacer en una empresa.

2do bloque. Ingles.

Estuvimos con el tutor engelbert, esté día corregimos la previa que habíamos hecho el día 23 de febrero del 2012.

Semana # 5

Bienvenidos

Semana n° 5

Del 20 al 23 de marzo del 2012

20 de marzo

1er bloque

Estuvimos con la profesora Maria Bernarda Gaona, continuamos el taller de hacer un mapa conceptual del proceso administrativo y análisis "Historia de soñadores" esta actividad fue realizada en grupo.

Nos pusieron un taller ya que los profesores tenían una reunión, el taller consistía en leer "Técnica infalibles para incrementar su productividad personal" y " Administración  de tiempo" Después de leer respondimos unas preguntas.

2do. bloque

 Continuamos con el taller de lectura "Técnica infalibles para incrementar su productividad personal" y " Administración  de tiempo". Terminamos el cuestionario en grupo y lo entregamos al monitor del salón para que se lo entregara a la respectiva tutora.

21 de marzo

1er bloque

Estuvimos con la profesora  Maria Bernarda Gaona, socializamos y expusimos el taller del día 20 de marzo el cual era "Responder las preguntas según a la lectura y a las experiencias que uno ha tenido.

2do. bloque 

Estuvimos con la profesora Maria Bernarda Gaona, estuvimos en la sala de informática mirando el correo mi sena para saber si estamos en el grupo administración 103.

Entramos a la pagina de Gliffy y teníamos que registrar y hacer ejemplos en el programa para saberlo manejar y utilizar bien.

22 de marzo

1er bloque

Estuvimos con la profesora Maria Bernarda Gaona, este día la profesora evaluó los trabajos que hemos hecho en clase, hicimos una actividad la que consistia hacer cinco preguntas tipo ICFES segun los talleres realzados en clase.

2do. bloque 

Estuvimos con el profesor Engelberth, este dia los grupos de 2 o 3 debian traer un dialogo preparado de presentacion e hicimos una actividad de resolver una fotocotopia. prinscipal tema "family and friends" 

23 de marzo

1er bloque

Estuvimos con la profesora maria bernarda gaona, este dia unos compañeros expusieron  los nueve enfoques de la administracion, hicimos una actividad q consistia en hacer un debate en grupo de 5  a 6  personas y entregar un ensayo escrito de lo q cada uno entendio de la lectura  "pasar de los sueños a la realidad " y " vivir el espiritud disney"   

2do. bloque 

Estuvimos con la profesora yuly gomez hicimos una actividad que consistia en ahcer una ficha de peso, talla, fuerza abdominal, prueba de 30 segundos  como fuerza de brazo,  sentadilla, salto largo y los resultados fueron 

Peso	57 kg
Talla	1,63 mts
Fuerza Abdominal 30 s	20
Fuerza De Brazos 30 s	26
Sentadillas 30 s	21
Salto largo	1,20

    

taller sistemas. asistencia administrativa

Taller sistemas

Asistente administrativo.

Presentado por: Paola Andrea Gómez Palacio.

Presentado a: Claudia cantor.

Convenio SENA-UDCA.

Actividad.

1.1  consultar.

Ø  Mapa conceptual.

Ø  Mente-facto.

Ø  Cuadro sinóptico.

Ø  Realizar un cuadro comparativo de las anteriores definiciones.

 Mapa conceptual.

Técnica para poner en conocimiento temas vistos o para ver.

Con un mapa conceptual podemos entender mejor el tema que se va a trabajar.

Ventajas de trabajar en  un mapa conceptual.

Una persona con capacidad de entender el tema lo pude hacer más modificado.

Un mapa conceptual hace que la persona se relacione más con el tema. Además se debe realizar las comparaciones correspondientes de cada tema.

Genera ideas.

Comunica ideas complejas.

Contribuye al aprendizaje.

Hace que la persona explore sus conocimientos.

Mejor comprensión.

Pasos para la construcción de un mapa conceptual:

Ø  Seleccionar.

Ø  Agrupar.

Ø  Ordenar.

Ø  Representar.

Ø  Conectar.

Ø  Comprobar.

Ø  Reflexionar.

Pasos:

Ø  Seleccionar: después de leer el texto, seleccionar un tema concreto.

Ø  Agrupar: es agrupar los conceptos con mayor relación.

Ø  Ordenar: es ordenar los temas más generales.

Ø  Representar: situar los conceptos en el diagrama.

Ø  Conectar: conectar y relacionar los diferentes conceptos.

Ø  Comprobar: ver si es correcto es incorrecto.

Ø  Reflexionar: ver si se pueden unir distintas secciones.

Mente-facto.

Grafica que permite que el ser humano represente modalidades de pensamientos y valores.

Representa los instrumentos de conocimiento y operaciones intelectuales.

Capacidad de comprender y analizar conceptos.

Esquema de un mentefacto:

Cuadro sinóptico.

Forma de expresión visual de ideas o textos ampliamente utilizados.

Son estrategias para organizar el contenido de conocimientos de manera sencilla.

Proporcionan una estructura global coherente de una temática y sus relaciones.

Su principal función es contractar (encontrar semejanzas y diferencias).

Ejemplo de cuadro sinóptico.

Cuadro comparativo.

Mapa conceptual.	Mentefacto.	Cuadro sinóptico.
Ø  Una persona con capacidad de entender el tema lo pude hacer más modificado. Ø  Un mapa conceptual hace que la persona se relacione más con el tema. Genera ideas. Ø  Comunica ideas complejas. Ø  Contribuye al aprendizaje. Ø  Hace que la persona explore sus conocimientos. Ø  Mejor comprensión.	Ø permite que el ser humano represente modalidades de pensamientos y valores. Ø  Representa los instrumentos de conocimiento y operaciones intelectuales. Ø  Capacidad de comprender y analizar conceptos.	Ø  Son estrategias para organizar el contenido de conocimientos de manera sencilla. Ø  Proporcionan una estructura global coherente de una temática y sus relaciones. Ø  Su principal función es contractar (encontrar semejanzas y diferencias).

semana # 4

Bienvenidos

Semana n° 4

Del 12 al 16 de marzo del 2012

12 de marzo

1er bloque

estuvimos con la profesora maria bernarda gaona, este dia vimos lo siguiente:

administracion:

• Ss
• RH
• seguridad                
• produccion
• contables

lo anterior pasan de ser areas a departametos.

• antiguamente: funciones.
• actualmente: departamentos.

• empresa: ente social organizado que nos permite la distribucion de los recursos tierra, capital y trabajo de una manera equtativa que no nos permita el desperdicio de esfuerzos y recursos en el logro de objetivos o metas propuestas.

• empresa:

* entorno social
* empresa privada o publica
* comunidad educativa
* grupo familiar
* empresa no gubernamentales
esto lo dirige el estado.
  

• empresa-administracion.

* el administrador debe tener lo siguiente:

• habilidad 
• creatividad
• ser lider (positivo)
• ser inatos 
• eficaz 
• eficacia
• trabajo en grupo 
• valores
• organizar 
• ser capacitados

* proceso administrativo:                       

funciones: 

• planear: preveer-futuro
• organizar: distribuir funciones
• dirigir: autoridad
• controlar: seguimiento
• ejecutar: llevar a cabo una actividad

hicimos una actividad en grupo que consistia en planear, organizar, dirigir, controlar y ejecutar un paseo donde tuvieramos en cuenta las funciones.
                  

2do bloque
estuvimos con la profesora karina sierra, continuamos exponiendo los proyectos que cada uno realizo o le falto por realizar teniendo en cuenta la necesidad, dificultad y si salio como lo planeaba.

13 de marzo

1er bloque

estuvimos con la profesora maria bernarda gaona, continuamos con la actividad del proyecto del paseo, teniendo en cuenta las funciones. este dia cada grupo expuso su proyecto del paseo.

* lo que se debe tener en cuenta:

• planeacion: objetivo-idea
• organizacion
• estrategias
• presupuesto
• plan

2do bloque

 estuvimos con la profesora elisabeth gonzales, este dia vimos las normas de convivencia en lo cual tenemos lo siguiente:

* decalogo de asistencia:

• lider, facilitador de recursos
• lenguaje, claridad-papeleria
• escuchar-diplomasia
• sana convivencia, cordialidad
• respeto-reglamento
• imagen
• fomentar armonia
• trabajo en equipo

funciones: controlar procesos financieros

hicimos una actividad que consistia en decir 5 falencias en la asertividad de cada uno. lo socializamos en el grupo.

14 de marzo

1er bloque
estuvimos con la profesora claudia cantor, con ella la profesora maria bernarda gaona no dejo una actividad en clase para realizar, la actividad era la siguiente:

• cuales son los elementos del concepto de administracion
• enumere las caracteristicas de la administracion
• explique que es empresa y la relacion que tiene con la administracion
• diga la importancia de la administracion
• enumere y explique los tipos de empresa

lo anterior su solucion la hicmos respectivamente este dia y fue entregada a la profesora claudia cantor para que se lo entregara a la profesora maria bernarda gaona para que lo calificara y no los diera la proxima semana para subir la solucion en la semana n°5.

2do bloque
estuvimos con la profesora claudia cantor, este dia hicimos una actividad la que consistia hacer un formulario en microsoft excel donde uno creava una empresa, dandole al cliente descuento.

15 de marzo 1er bloque

estuvimos con la profesora claudia cantor, este dia la profesora nos explico las normas incotec para la elavoracion y presentacion de documentos comerciales.

• carta comercial ntc 3393.

es una comunicacion escrita, su objetivo principal es dar un mensaje. se utiliza para mandar un mensaje a una empresa o a las personas de la empresa.

• normas colombianas 3393.

elavoracion de carta comercial.

• margenes:

parte superior 3cm y 4cm
parte inferior 2cm y 3cm
parte izquierdo 3cm y 4cm
parte derecha 2cm y 3cm

• espacio de parrafo-parrafo depende de la extencion "distribucion de espacio"
• se debe tener una original y una copia para verificar el envio.
• el asunto es muy importante.
• deben tener los datos necesarios para que elenvio del mensaje sea efectivo. "sin fecha"
• datos del destinatario.

- como esta distribuida la carta:

1. logotipo.
2.codigo
3.ciudad
4.datos del destinatario
5.asunto
6.saludo
7.texto
8.despedida
9.datos del remitente
10.anexos

• sobres comerciales. NTC 3369

objetivo: establecer y verificar.
- requsitos para elavorar un sobre
depende del tamaño de la carta.
- clasificacion: tamaño oficio, tarjeta y manilla.

• distribuccion:

anotaciones como:

• confidencialidad
• personal
• contiene disquete
• contiene videocinta
• contiene cinta magnetica
• contiene muestras

central: datos del destinatario
derecho: uso exclusivo de oficina de correo

• datos del remitente:
• consta de: razon social, logotipo, direccion, apartado aereo, fax, telefono, NIT (opcional), ciudad, pais y direccion electronica.
• datos del destinatario:
• titulo
• nombre
• cargo
• empresa
• direccion o apartado
• destino
• envios confidencialeso personales.

sobre manilla.
distribucion:
1. logotipo
2.titulo
3.nombre
4.cargo
5.empresa
6.direccion
7.destino
8.envios confedenciales o especiales
9.datos del remitente

• carta circular NTC 3234
• instituciones de caracter interno o externo.
• tiene como proposito aclarar la aplicacion de normas, reglamentos y procesos, comunicar hechos o situaciones relacionadas con la administracion personal.
• circular interna:
• tamaño carta
• sin membrete ni logotipo
• firmadas por el secretario general o director geneal.
• circular externa:
• tamaño carta
• con membrete y logotipo
• firmadas por el director de archivo general de la nacion.
• calidad del papel: 75 a 90 gramos
• elavoracion letra: arial tamaño 12 puntos
• parrafos: extencion de comunicacion
• foliar: "enumerar hojas"

• carta circular interna

distribucion:
1.encabezado
2.titulo y numero
3.codigo
4.ciudad y fecha
5.destinatario
6.asunto
7.texto
8.despedida
9.datos del remitente
10.datos del transcriptor

• carta circular externa

distribucion:
1.logotipo
2.titulo y numero
3.codigo
4.cuidad y fecha
5.asunto
6.texto
7.despedida
8.datos del remitente
9.datos transcriptor
10.anexos

• memorando NTC 3397

caracter interno, permite transmitir informacion, dar orientaciones, partes y hacer solicitudes y aclaraciones.

• debe usarse en papel bond tamaño 75 a 90 gramos.
• espacio sencillo.
• margenes:

superior 3cm
izquierdo 3cm

inferior 2.5cm

derecho 2.5cm

• se escribe 2 o 3 cm de borde superior de la hoja, contra el margen derecho.
• presentacion original y copia

• carta memorando:

distribucion:

1.encabezado

2.titulo

3.memorando

4.datos del destinatario

5.de

6.asunto

7.texto

8.despedida

9.datos del remitente

10.anexos

11.datos transcriptor

• acta administrativa. NTC 3394
• comunicacion interna que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos.
• con este dato queda documentada la reunion.
• elavorada en papel bond 70 a 90 gramos.
• margenes :

superor 3cm

izquiero 3cm

derecho 2.5cm

inferior 2.5cm

• 2 a 3 interlineas debajo del numero de pie de pagina.

• carta acta administrativa.

distribucion:

1.ecabezado

2.titulo

3.acta n°

4.ciudad y titulo

5.hora

6.lugar

7.asistentes

8.invitados

9.ausentes

10.orden del dia

11.desarrollo

12.convocatorias

13.firmas, nombres y cargos

• informes adminstrativos NTC 3508
• se describe o da a conocer el estado de cualqier actividad o proyecto de caracter administrativo.
• se clasifican de acuerdo con los requerimientos de la entidad en periodicos y esporadicos
• de acuerdo al numero de hojas.
• cortos: hasta 10 paginas
• extensos: hasta 11 paginas
• margenes

superior 3cm y 4cm

inferior 2cm y 3cm

lateral izquierdo 3cm y 4cm

lateral derecho 2cm y 3 cm

encabezado paginas siguientes 2 y 3.

2do bloque

estuvimos con el profesor engelberth, hicimos una previa escrita para saber si estamos aprendiendo lo que el profesor nos ha mandado por correo.

hicimos grupos de 2 o 3 para realizar una actividad en una fotocopia.

el tema principal de la fotocopia fue who are you?

nos explico lo siguinte:

she lives in ____

i live in ______

he lives in _______

• her: mujer.
• his: hombre.

singular

• I
• you
• she
• he
• it

plural

• we
• you 
• they

present simple. 

have:

• I
• we
• you
• they

 has:

• she
• he
• it

example: she has three sister.

verb to be  

 i: am
you, we, they: are
she, he, it: is

examples:

• i am a mother
• i have a child
• she is a mother
• she has a one child

16 de marzo 1er bloque

estuvimos con laprofesora maria bernarda gaona, este dia hicimos una actividad que consistia en hacer un mapa conceptual del proceso administrativo en un segundo punto tuvimos que hacer un analisis sobre la lectura "historia de soñadores", la relacion que tiene y los elementos que se encuentran en la administracion.
el trabajo anterior este dia no lo alcansamos a solucionar y quedo para solucionar en la cas ay socializarlo en clase.

2do bloque

estuvimos con la profesora maria bernarda gaona porque la profesora july no pudo asistir, este dia en el grupo hicimos una serie de ejercicios fisicos en el patio de la universidad UDCA.