viernes, 18 de mayo de 2012

semana n° 13.


Bienvenidos.
Semana n° 13.
Del 14 al 18 de mayo.

14 de mayo.
1er bloque.
Estuvimos con la tutora Vivian Montaño, nos explico el cronograma que debe hacer cada grupo. Este cronograma debía tener cada actividad, una fecha, un encargado, recursos y los resultados del pre-evento, evento y post-evento, argumentando y justificando cada actividad.
El cronograma debía ser mandado al correo de la tutora este mismo día y reenviarlo el 15 de mayo al correo de los compañeros Estefany Cristancho y Edison Martin.
 2do bloque.
Estuvimos con la tutora Karina Sierra, hicimos un cuadro de habilidades, fortalezas y debilidades a nivel grupal e individual, identificando las necesidades básicas.

15 de mayo.
1er bloque.
Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, hicimos una actividad la cual consistía en definir con mis propias palabras:
·         Estadística: se deriva de las matemáticas, en este campo la estadística se encarga de hacer métodos de medición de datos con sus respectivos análisis.
·         Estadística descriptiva: es la que analiza y describe los datos.
·         Estadística inductiva: es la que se utiliza para sacar conclusiones de los datos.
·         Datos: son los que se obtienen por medio de encuestas que se realizan o recopilan.
·         Variable: es la que se obtiene de los datos.

Luego de definir los conceptos anteriores realizamos lo siguiente:
1.    Diga usted las variables que son continuas y cuales discretas.
·         La altura de las personas. Continua.
·         La medida de la cantidad de lluvia caída en una localidad en un mes. Continua.
·         la edad de las personas, en años cumplidos. Discreta.
·         El número de alumnos de cada curso de un colegio. Continua.

2do bloque.
Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, vimos la competencia 210601010. La cual se entiende por: “facilitar el servicio de los clientes internos y externos de acuerdo con la políticas de la organización”.
Mercadotecnia:
Era industrial:
·         Ventas.
·         Orientación desde el producto.
·         Recurso clave de capital.
·         Nuevos productos esporádicos.
·         Mercado de masas.
·         Primacía de necesidad.
·         Estrellas.
·         El cerebro.
·         Nosotros contra ellos.
·         Centralismo.
·         Economía a escala.
·         Saberlo todo.
·         Intolerancia ante los errores.
·         Ganar o perder.
·         Corto plazo.
·         Autoridad de arriba hacia abajo.
·         Ganarse la vida.

 Era informática:
·         Mercadeo.
·         Orientación desde el consumidor.
·         Recurso clave: las personas.
·         Preferencia por calidad.
·         Innovación permanente.
·         Nichos propios.
·         Relevancia de deseos.
·         Equipos.
·         Cerebro y corazón.
·         Hagámoslo juntos.
·         Descentralización.
·         Lo pequeño es bello.
·         Deseo de aprender.
·         Errores como el riesgo de perder.
·         Ganar siempre.
·         Largo plazo.
·         Autonomía y participación.
·         Vivir la vida.

16 de mayo.
1er bloque.
Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, continuamos viendo mercadotecnia.
¿Qué es el intercambio?
Es el proceso de dar a cambio algo de valor a alguien que voluntariamente nos ofrece algo de valor.
¿Cuáles son los tres factores que deben existir para el proceso de mercadotecnia?
1.    Vendedores. (empresa).
2.    Bienes servicios o ideas que van a vender.
3.    Los mercados potenciales.
Utilidad: es el atributo o característica de algo que permite satisfacer las necesidades o deseos de la gente.
Utilidades que crea la mercadotecnia.
·         Tiempo: momento que se necesita las cosas.
·         Lugar: fácil acceso a un producto o servicio.
·         Posesión: cuando el cliente adquiere el producto o servicio.
·         Imagen: reputación de la compañía, publicidad, promoción además la mercadotecnia contribuye apoyar la utilidad deforme.
Utilidad de forma o producción.
Nombre en el que se conoce en el medio, son los cambios que se hacen a un producto más valioso que lo que había sido.
La mercadotecnia influye en este tipo de utilidad en la virtud de la investigación de mercado y puede indicar varios aspectos de la producción por ejemplo peso, diseño, cantidad, color, color etc.…
Fases de la mercadotecnia.
·         Orientada a la producción.
·         Orientada a las ventas.
·         Orientada a la mercadotecnia.
·         Orientada a la sociedad.
Definición de mercadotecnia.
Es el proceso de planear y realizar la concepción, fijación de precios, promoción y distribución de ideas, bienes y servicios que producen intercambio que satisfacen los objetivos del individuo y de las organizaciones.
Principios del concepto de mercadotecnia.
·         Orientado al cliente.
·         Volumen rentable de ventas.
·         Coordinación organizacional.

2do bloque.
Estuvimos con la tutora Andrea Cortes, vimos un video el que se denominaba “el camino hacia la felicidad”, nombra unos pasos que debe uno seguir para conseguir la felicidad que tanto deseamos, los pasos son los siguientes:
  1.    Cuida de ti mismo.
  2.    Se moderado.
  3.    No seas promiscuó.
  4.    Ama y ayuda a los niños.
  5.    Honra y ayuda a tus padres.
  6.    Da un buen ejemplo.
77 .    Busca vivir con la verdad.
  8.    No asesines.
  9.    No hagas nada ilegal.
  10. Apoya al gobierno ideado y dirigido a la gente.
  11. No dañes a una persona de buena voluntad.
 12. Protege y mejora tu medio ambiente.
 13. No robes.
114. Se digno de confianza.
 15. Cumple con tus obligaciones.
 16. Se industrioso-
  17. Se competente.
De los visto en el video realizábamos un escrito de una hoja para entregar el día 17 de mayo.


18 de mayo.
1er bloque.
Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, realizamos una actividad referente al organigrama para aclarar un poco el tema.
Realizamos una lectura y respondimos unas preguntas estas preguntas las resolvimos en gran parte y su solución es:
·      Organigrama: son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad representándose, por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales de autoridad y responsabilidad.
Los organigramas señalan la vinculación que existen entre sí de los departamentos a lo largo de las líneas de autoridad principales.
·      Características principales:
1.    Elemento.
2.    Estructura de la organización.
3.    Los aspectos más importantes de la organización.
4.    La naturaleza lineal o staff del departamento.
5.    Las funciones.
6.    Las relaciones entre las unidades estructurales.
7.    Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.
8.    Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento.
9.    Las comunicaciones y sus vías.
10. Las vías de supervisión.
11. Los niveles y extractos jerárquicos.
12. Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización.
13. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores etc.
14. Las unidades de categoría.

·         Clasificación de los organigramas.
a)    Organigrama vertical.
b)    Organigrama horizontal.
c)    Organigrama circular.
d)    Organigrama escalar.
e)    Organigrama mixto-.

2do bloque.
Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, realizamos una tabla de estadística la cual es:
Datos desordenados:
8
9
12
14
14
12
8
9
15
11
12
14
14
8
7
10


      1)      Ordenamos los datos.
      2)    Realizamos la frecuencia absoluta.
     3)    Hallamos la frecuencia relativa.

Datos.
Frecuencia absoluta.
Frecuencia relativa.
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1
3
2
1
1
3
0
4
1
Total: 16

1/16*100=0,0625
3/16*100=0,1875
2/16*100=0,125
1/16*100=0,0625
1/16*100=0,0625
1/16*100=0,0625

4/16*100=0,2500
1/16*100=0,0625



viernes, 11 de mayo de 2012

semana n° 12

Bienvenidos.
Semana n° 12.
Del 07 al 11 de mayo.

07 de mayo.
1er bloque.
Estuvimos con la tutora Vivian Montaño, este día observamos el trabajo que teníamos, escuchamos la auditoría interna y externa que se hicieron por motivos de atrasos en el trabajo.
Distribuimos las tareas para cada grupo, su distribución es:
1.    Conocer la cantidad de empresas: comité técnico académico. “planeación”.
2.    Establecer comidas: finanzas. “control”.
3.    Conferencias y ponentes: comité técnico académico. “planeación”.
4.    Logística general: servicios generales. “dirección”.
5.    Promoción y publicidad: relaciones públicas. “organización”.
Votamos para que salieran los conferencistas los cuales se postularon: Edison Martin, Mauricio Díaz, Luis Gutiérrez, Diana Gómez, Johana Soto y Ana María campo. Los que salieron elegidos por el grupo: Johana Soto, Luis Gutiérrez, Edison Martin y Mauricio Díaz.

2do bloque.
Estuvimos con la tutora Claudia Cantor, hicimos una actividad la que consistía en describir y pegar imágenes de las funciones de la administración las cuales son:
·         Planeación.
·         Organización.
·         Dirección.
·         Coordinación.
·         Control.
·         Evaluación.
Luego lo publicamos en el blog.
Ingresamos a la página aula clic, leímos el tutorial e hicimos una práctica de tabla dinámica en Excel.

08 de mayo.
1er bloque.
Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, realizamos un taller el que consistía en investigar la estructura organizacional de una empresa teniendo como base la lectura que nos dio la tutora la que se titulaba “estructura orgánica de una empresa”.
La respectiva solución de la investigación es la siguiente:
1.    Realice una investigación sobre la estructura orgánica funcional de las empresas dentro del contexto social.

A.   Enumere los elementos claves para el diseño de una estructura organizacional.
·         Especialización del trabajo.
·         Departamentalización.
·         Cadena de mando.
·         Extensión del tramo de control.
·         Centralización y descentralización.
·         Formalización.
B.   Defina especialización de trabajo.

·         Especialización de trabajo: consiste en la distribución de tareas a partir de un número de pasos donde cada empleado asume la finalización de uno de estos pasos.
C.   Defina departamentalización por procesos y por objetivos.

·         Departamentalización por procesos: es la agrupación de actividades en maximizando el aspecto especialización. Es común en el área de fabricación cuyo trabajo es separado en varios procesos.
·         Departamentalización por objetivo: se dividen cada sector en subsectores que cuentan con iguales objetivos que la unidad superior permitiendo optimizar la coordinación. Esta permite una clasificación:
Departamentalización por productos: utilizada por empresa que fabrican muchos productos o diferentes productos.
Departamentalización por zona geográfica: es la que se efectúa por territorios o regiones de acción.

D.   Que es una cadena de mando y realice un ejemplo demostrativo para el grupo.
·         Cadena de mando: es una línea continua de autoridades extendidas desde la cima de la organización hasta el cargo mas bajo y define quien informa a quien.

E.   Para qué sirve un tramo de control.

·         Sirve para determinar en gran parte el numero de nivel y administradores que tiene una organización.

F.    Explique la diferencia entre centralización y descentralización.
·         Centralización: hace referencia al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización.
·         Descentralización: ocurre cuando los aportes del personal del nivel inferior o se le da oportunidades de ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones.

G.   Grafica de una estructura organizacional.
H.   De acuerdo a la estructura organizacional y como grupo aporten ideas y establezcan una definición de empresa teniendo en cuenta lo trabajado en este taller.
·         Empresa: ente social conformado por una estructura organizacional que permite el buen funcionamiento de esta misma, mediante la especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando etc.…
Con el fin de optimizar el desarrollo de su actividad y teniendo en cuenta los criterios que orientan su permanencia y progreso. Es decir un orden jerárquico que permite el establecimiento y observancia de factores inherentes como. (Los objetivos, las responsabilidades, la delegación de autoridad, la división de trabajo y el hecho de rendir información a un solo jefe).

2do bloque.
Estuvimos con la tutora Vivian Montaño, hicimos unos grupos los cuales les correspondían unos temas en el que cada uno hacia su representación referente al tema emprendimiento.
Los temas fueron los siguientes:
1.    Canción.
2.    Cuento.
3.    Foto.
4.    Película cine.
5.    Escultura.
6.    Dibujo.
7.    Dramatización.
Lo anterior era referente a la palabra que indico la tutora el cual era emprendimiento.

09 de mayo.
1er bloque.
Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, los grupos que trabajamos el tema “estructura organizacional de una empresa”, socializamos el tema cada grupo expusieron de acuerdo a lo que habían hecho en la cartelera y lo que habían entendido.  Los temas que se socializaron fueron:
·         Especialización de trabajo.
·         Departamentalización.
·         Formalización.
·         Centralización y descentralización.
·         Extensión del tramo de control.
·         Cadena de mando.

2do bloque.
Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, hicimos una previa tipo ICFES esta duro aproximadamente 45 minutos. “prueba de conocimientos”.
Luego vino una tutora del SENA para recopilar los datos de cada aprendiz, cada uno lleno los datos personales claros y concretos.

10 de mayo.
1er bloque.
Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, el grupo faltante expuso el tema de “estructura organizacional”, después hicimos una actividad la cual consistía en tirar unos dados, estatura de cada uno y el color del pin pon, el resultado de cada uno de los integrantes del grupo  se consignaba en una tabla.

2do bloque.
Estuvimos con la tutora Claudia Cantor, la actividad que se había hecho en la anterior clase lo consignamos en una tabla de Excel, hicimos unas estadísticas de barras, círculos, líneas y puntas. Esto se publico en el blog.

11 de mayo.
1er bloque.
Los compañeros de recreación y deportes nos hicieron una actividad la cual ellos dirigían, hicimos calentamiento, estiramiento y aeróbicos.
Personalmente la actividad me pareció dinámica ya que los compañeros dirigieron muy bien la actividad estuvo muy activa y todos participamos y nos sentimos agradables y contentos.

2do bloque.
Estuvimos con la tutora Catherine Monroy, vimos unas diapositivas la que nos mostraba unas imágenes del libro “zoom”, de acuerdo a la imagen uno escribía a lo que se le parecía cada una de estas, luego de llegar a cierto punto de las diapositivas paramos y salimos ya que los tutores tenían una reunión de consejo académico.

lunes, 7 de mayo de 2012

taller sistemas. mayo 07.

funciones básicas de la administración.

como bien hemos venido estudiando desde el principio, el acto administrativo comprende cinco funciones básicas que son:
  • planeacion: es un plan de acciones a realizar bien sea a largo o corto plazo. Este plan nos ayuda a preveer lo que posiblemente dificulte el logro de los objetivos propuestos. Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro.

  • organización: comprende principalmente una distribución de tareas con el fin de optimizar el proceso administrativo. Proceso de estructurar y relacionar el trabajo para alcanzar efectivamente las metas fijadas.
  • dirección: propiciar actualizaciones dirigidas mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervision. 
  • coordinación: en su sentido general la coordinación  consiste en la acción de conectar medios  y esfuerzos para una acción común.
  • control: medición de la ejecución de los planes, con el fin de observar y prever  desviaciones para establecer la medidas correctivas necesarias.
  • evaluación: es el paso final en el proceso administrativo, es el progreso de la organización hacia los objetivos establecidos, cuando no se toma tiempo para evaluar lo que se ha hecho, el líder o administrador se siente inseguro e insatisfecho, pues no puede decir a  ciencia cierta lo que se hizo.

elaborado por: Paola Andrea Gómez Palacio.
                                Elido Afrani Rúa Mira.

viernes, 4 de mayo de 2012

semana nº 11.


Bienvenidos.

Semana nº 11.
Del 30 de abril al 4 de mayo.

30 de abril y 1ero de mayo.

Los días lunes 30 de abril y martes primero de mayo, el día lunes no tuvimos clase porque el día martes se celebraba el día del trabajador por tal motivo a los instructores se les dio el día lunes en agradecimiento por la labor que están ejerciendo.


2 de mayo.
1er bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, vimos el código 210601010 que significaba: “facilitar el servicio de los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización”.
Nos explico el análisis DOFA a nivel personal.
Hicimos un mapa conceptual del manual de funciones, referente al organigrama que hicimos indicando la función de cada uno dentro de nuestra empresa.


2do bloque.

Estuvimos con la tutora Andrea Cortes, hicimos una actividad la cual consistía en escribir en una hoja lo que me gusta y lo que no me gusta de mi, dos cosas que quiero realizar, dos cosas que me gusta hacer y tres cosas que quiero aprender, en el otro lado de la hoja la dividimos en cuatro en cada esquina hacíamos algo, en la primera parte dibujábamos una imagen como uno se ve, en la segunda la imagen como uno no se quiere ver, en la tercera un chiste o algo que  nos causa risa y el lado que sobraba un compañero escribía cinco consejos para mejorar y no verse como uno no quiere.



3 de mayo.
1er bloque.


Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, este día tuvimos una previa tipo ICFES la cual uno ponía sus conocimientos en práctica, esta previa fue elaborada con varias preguntas que cada grupo había hecho en la cartilla. Mientras que la tutora los calificaba, cada uno terminaba el mapa conceptual que habíamos elaborado el día 2 de mayo.

2do bloque.

Estuvimos con la tutora Guillermina Acosta, este día cada uno debía llevar un discurso preparado con un tema de libre elección, durante el discurso que uno decía lo grababan, después, mirábamos que error teníamos para hablar frente al público para así mejorar las falencias que cada uno tenga.  



4 de mayo.
1er bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, este día subimos al aula 305 a ver un video el cual trataba sobre la mentalidad de pobre que tenemos los colombianos, no sabemos aprovechar los recursos que tenemos, en cambio otros países como Japón y Suiza no tienen mayores recursos pero aprovechan al máximo lo que tienen, crean grandes empresas y reconocidas a nivel mundial, son poderosos en tecnología y ciencia.
“Con disciplina, productividad, actitud, aprovechamiento e innovación todo se puede”.

2do bloque.

Estuvimos con el tutor Engelbert, vimos las categorías gramaticales.

Ejemplos:

1.    A- an
A: A teacher.
An: An Apple.                                

2.    The

The: the car is blue.

3.    This- that-these.

This: this is my good fellow.
That: that market.
These: these pencils.