semana n° 12

Bienvenidos.

Semana n° 12.

Del 07 al 11 de mayo.

07 de mayo.

1er bloque.

Estuvimos con la tutora Vivian Montaño, este día observamos el trabajo que teníamos, escuchamos la auditoría interna y externa que se hicieron por motivos de atrasos en el trabajo.

Distribuimos las tareas para cada grupo, su distribución es:

1.    Conocer la cantidad de empresas: comité técnico académico. “planeación”.

2.    Establecer comidas: finanzas. “control”.

3.    Conferencias y ponentes: comité técnico académico. “planeación”.

4.    Logística general: servicios generales. “dirección”.

5.    Promoción y publicidad: relaciones públicas. “organización”.

Votamos para que salieran los conferencistas los cuales se postularon: Edison Martin, Mauricio Díaz, Luis Gutiérrez, Diana Gómez, Johana Soto y Ana María campo. Los que salieron elegidos por el grupo: Johana Soto, Luis Gutiérrez, Edison Martin y Mauricio Díaz.

2do bloque.

Estuvimos con la tutora Claudia Cantor, hicimos una actividad la que consistía en describir y pegar imágenes de las funciones de la administración las cuales son:

·         Planeación.

·         Organización.

·         Dirección.

·         Coordinación.

·         Control.

·         Evaluación.

Luego lo publicamos en el blog.

Ingresamos a la página aula clic, leímos el tutorial e hicimos una práctica de tabla dinámica en Excel.

08 de mayo.

1er bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, realizamos un taller el que consistía en investigar la estructura organizacional de una empresa teniendo como base la lectura que nos dio la tutora la que se titulaba “estructura orgánica de una empresa”.

La respectiva solución de la investigación es la siguiente:

1.    Realice una investigación sobre la estructura orgánica funcional de las empresas dentro del contexto social.

A.   Enumere los elementos claves para el diseño de una estructura organizacional.

·         Especialización del trabajo.

·         Departamentalización.

·         Cadena de mando.

·         Extensión del tramo de control.

·         Centralización y descentralización.

·         Formalización.

B.   Defina especialización de trabajo.

·         Especialización de trabajo: consiste en la distribución de tareas a partir de un número de pasos donde cada empleado asume la finalización de uno de estos pasos.

C.   Defina departamentalización por procesos y por objetivos.

·         Departamentalización por procesos: es la agrupación de actividades en maximizando el aspecto especialización. Es común en el área de fabricación cuyo trabajo es separado en varios procesos.

·         Departamentalización por objetivo: se dividen cada sector en subsectores que cuentan con iguales objetivos que la unidad superior permitiendo optimizar la coordinación. Esta permite una clasificación:

Departamentalización por productos: utilizada por empresa que fabrican muchos productos o diferentes productos.

Departamentalización por zona geográfica: es la que se efectúa por territorios o regiones de acción.

D.   Que es una cadena de mando y realice un ejemplo demostrativo para el grupo.

·         Cadena de mando: es una línea continua de autoridades extendidas desde la cima de la organización hasta el cargo mas bajo y define quien informa a quien.

E.   Para qué sirve un tramo de control.

·         Sirve para determinar en gran parte el numero de nivel y administradores que tiene una organización.

F.    Explique la diferencia entre centralización y descentralización.

·         Centralización: hace referencia al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización.

·         Descentralización: ocurre cuando los aportes del personal del nivel inferior o se le da oportunidades de ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones.

G.   Grafica de una estructura organizacional.

H.   De acuerdo a la estructura organizacional y como grupo aporten ideas y establezcan una definición de empresa teniendo en cuenta lo trabajado en este taller.

·         Empresa: ente social conformado por una estructura organizacional que permite el buen funcionamiento de esta misma, mediante la especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando etc.…

Con el fin de optimizar el desarrollo de su actividad y teniendo en cuenta los criterios que orientan su permanencia y progreso. Es decir un orden jerárquico que permite el establecimiento y observancia de factores inherentes como. (Los objetivos, las responsabilidades, la delegación de autoridad, la división de trabajo y el hecho de rendir información a un solo jefe).

2do bloque.

Estuvimos con la tutora Vivian Montaño, hicimos unos grupos los cuales les correspondían unos temas en el que cada uno hacia su representación referente al tema emprendimiento.

Los temas fueron los siguientes:

1.    Canción.

2.    Cuento.

3.    Foto.

4.    Película cine.

5.    Escultura.

6.    Dibujo.

7.    Dramatización.

Lo anterior era referente a la palabra que indico la tutora el cual era emprendimiento.

09 de mayo.

1er bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, los grupos que trabajamos el tema “estructura organizacional de una empresa”, socializamos el tema cada grupo expusieron de acuerdo a lo que habían hecho en la cartelera y lo que habían entendido.  Los temas que se socializaron fueron:

·         Especialización de trabajo.

·         Departamentalización.

·         Formalización.

·         Centralización y descentralización.

·         Extensión del tramo de control.

·         Cadena de mando.

2do bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, hicimos una previa tipo ICFES esta duro aproximadamente 45 minutos. “prueba de conocimientos”.

Luego vino una tutora del SENA para recopilar los datos de cada aprendiz, cada uno lleno los datos personales claros y concretos.

10 de mayo.

1er bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, el grupo faltante expuso el tema de “estructura organizacional”, después hicimos una actividad la cual consistía en tirar unos dados, estatura de cada uno y el color del pin pon, el resultado de cada uno de los integrantes del grupo  se consignaba en una tabla.

2do bloque.

Estuvimos con la tutora Claudia Cantor, la actividad que se había hecho en la anterior clase lo consignamos en una tabla de Excel, hicimos unas estadísticas de barras, círculos, líneas y puntas. Esto se publico en el blog.

11 de mayo.

1er bloque.

Los compañeros de recreación y deportes nos hicieron una actividad la cual ellos dirigían, hicimos calentamiento, estiramiento y aeróbicos.

Personalmente la actividad me pareció dinámica ya que los compañeros dirigieron muy bien la actividad estuvo muy activa y todos participamos y nos sentimos agradables y contentos.

2do bloque.

Estuvimos con la tutora Catherine Monroy, vimos unas diapositivas la que nos mostraba unas imágenes del libro “zoom”, de acuerdo a la imagen uno escribía a lo que se le parecía cada una de estas, luego de llegar a cierto punto de las diapositivas paramos y salimos ya que los tutores tenían una reunión de consejo académico.

taller sistemas 10 de mayo del 2012.

estadísticas.

gráfica de dados.

gráfica de estatura

taller sistemas. mayo 07.

funciones básicas de la administración.

como bien hemos venido estudiando desde el principio, el acto administrativo comprende cinco funciones básicas que son:

• planeacion: es un plan de acciones a realizar bien sea a largo o corto plazo. Este plan nos ayuda a preveer lo que posiblemente dificulte el logro de los objetivos propuestos. Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro.

• organización: comprende principalmente una distribución de tareas con el fin de optimizar el proceso administrativo. Proceso de estructurar y relacionar el trabajo para alcanzar efectivamente las metas fijadas.

• dirección: propiciar actualizaciones dirigidas mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervision. 

• coordinación: en su sentido general la coordinación  consiste en la acción de conectar medios  y esfuerzos para una acción común.

• control: medición de la ejecución de los planes, con el fin de observar y prever  desviaciones para establecer la medidas correctivas necesarias.

• evaluación: es el paso final en el proceso administrativo, es el progreso de la organización hacia los objetivos establecidos, cuando no se toma tiempo para evaluar lo que se ha hecho, el líder o administrador se siente inseguro e insatisfecho, pues no puede decir a  ciencia cierta lo que se hizo.

elaborado por: Paola Andrea Gómez Palacio.

                                Elido Afrani Rúa Mira.

semana nº 11.

Bienvenidos.

Semana nº 11.

Del 30 de abril al 4 de mayo.

30 de abril y 1ero de mayo.

Los días lunes 30 de abril y martes primero de mayo, el día lunes no tuvimos clase porque el día martes se celebraba el día del trabajador por tal motivo a los instructores se les dio el día lunes en agradecimiento por la labor que están ejerciendo.

2 de mayo.

1er bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, vimos el código 210601010 que significaba: “facilitar el servicio de los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización”.

Nos explico el análisis DOFA a nivel personal.

Hicimos un mapa conceptual del manual de funciones, referente al organigrama que hicimos indicando la función de cada uno dentro de nuestra empresa.

2do bloque.

Estuvimos con la tutora Andrea Cortes, hicimos una actividad la cual consistía en escribir en una hoja lo que me gusta y lo que no me gusta de mi, dos cosas que quiero realizar, dos cosas que me gusta hacer y tres cosas que quiero aprender, en el otro lado de la hoja la dividimos en cuatro en cada esquina hacíamos algo, en la primera parte dibujábamos una imagen como uno se ve, en la segunda la imagen como uno no se quiere ver, en la tercera un chiste o algo que  nos causa risa y el lado que sobraba un compañero escribía cinco consejos para mejorar y no verse como uno no quiere.

3 de mayo.

1er bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, este día tuvimos una previa tipo ICFES la cual uno ponía sus conocimientos en práctica, esta previa fue elaborada con varias preguntas que cada grupo había hecho en la cartilla. Mientras que la tutora los calificaba, cada uno terminaba el mapa conceptual que habíamos elaborado el día 2 de mayo.

2do bloque.

Estuvimos con la tutora Guillermina Acosta, este día cada uno debía llevar un discurso preparado con un tema de libre elección, durante el discurso que uno decía lo grababan, después, mirábamos que error teníamos para hablar frente al público para así mejorar las falencias que cada uno tenga.  

4 de mayo.

1er bloque.

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, este día subimos al aula 305 a ver un video el cual trataba sobre la mentalidad de pobre que tenemos los colombianos, no sabemos aprovechar los recursos que tenemos, en cambio otros países como Japón y Suiza no tienen mayores recursos pero aprovechan al máximo lo que tienen, crean grandes empresas y reconocidas a nivel mundial, son poderosos en tecnología y ciencia.

“Con disciplina, productividad, actitud, aprovechamiento e innovación todo se puede”.

2do bloque.

Estuvimos con el tutor Engelbert, vimos las categorías gramaticales.

Ejemplos:

1.    A- an

A: A teacher.

An: An Apple.                                

2.    The

The: the car is blue.

3.    This- that-these.

This: this is my good fellow.

That: that market.

These: these pencils.

semana n° 10.

Bienvenidos.

Semana nº 10

Del 23 al 27 de abril.

23 de abril.

1er bloque

Estuvimos con la tutora Vivian Montaño, este día la tutora nos explicó que es brief y lo que obtuvimos fue:

Brief es: un documento donde uno explica el mercado a la publicidad, donde se incluye una misión y visión, tiene valores corporativos, principios, historia de la empresa y un organigrama.

Luego propusimos la fecha, el lugar, la duración, el tipo, los alimentos, ponente y expositores del evento.

2do bloque

Estuvimos con la tutora Claudia Cantor, miramos como descargar un programa y el programa que descargamos fue “tutorial Excel básico”, hicimos resumen y practica y lo mandamos al correo.

24 de abril.

1er bloque

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, la compañera Johana Soto expuso el tema de:

Control: el control es dinámico, promueve las potencialidades de los individuos y más que histórico su carácter es pronostico.

Autores y sus conceptos de control.

Burt K. Scanlan: el control tiene como objeto cerciorarse deque hechos vallan de acuerdo.

Robert Ecles, Ponal Carmichel y Bernard Sarchet: es la regulación de las actividades de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.

Elementos:

·         Planeación y control.

·         Medición.

·         Detectar desviaciones. (diferencias de planeación y control).

·         Establecer medidas correctivas.

Principios:

·         Equilibrio: delegación de autoridad.

·         De los objetivos: el control no es un fin es un medio para lograr los objetivos.

·         De oportunidad: el control debe ser eficiente y eficaz.

·         De las desviaciones: las variaciones en relación con los planes deben ser analizados.

Etapas del control:

·         Establecimiento de estándares: sirve como modelo, guía o patrón con base en el cuál efectúa el control.

·         Rendimiento de beneficios: sirve para medir las utilidades y el capital empleado en cada función.

·         Posición en el mercado: sirve para determinar la aceptación de algún producto en el mercado.

·         Productividad: se establece para todas las áreas de la organización y se mide en horas, maquinas, horas-hombres.

·         Calidad de producto: se mide en calidad como en relación con la competencia.

·         Desarrollo personal: su objetivo es medir los programas de desarrollo de la gerencia y su efectividad.

·         Evaluar de la actuación: sirve para determinar los límites de productividad del personal dela organización.

La tutora nos reforzó el tema:

Dirección: es una función de tal transparencia que algunos autores consideran que la administración y la dirección son lo mismo.

Algunos autores:

·         Robert B. Buchele: supervisión, comunicación y motivación.

·         Burt K. Scanlan: coordinar el esfuerzo común.

·         Joel J. Lerner y Barker: dirigir las operaciones mediante la cooperación y obtener productividad mediante la motivación y supervisión.

Elementos:

·         Ejecución de los planes de acuerdo a la estructura organizacional.

·         Motivación.

·         Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.

·         Comunicación.

·         Supervisión.

·         Alcanzar las metas de la organización

Concepto de dirección:

Es la ejecución de los planes de acuerdo a la estructura organizacional mediante la guía de esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y supervisión.

2do bloque

Estuvimos con el tutor Engelbert, vimos las partes del cuerpo y su pronunciación.

Vimos el video “the hokey ponkey song with lyrics”.

25 de abril.

1er bloque

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, este día fuimos a la sala de informática, hicimos un comunicado de un departamento a otro y la tutora miro el blog de cada uno de los aprendices para ver si le faltaba alguna semana y si le faltaba le daba un espacio para que lo adelantaran y lo terminaran.

2do bloque

Estuvimos con la tutora Catherine Monroy, trabajamos que es conflicto, como se da, que tipos hay, cual considera su conflicto personal. Estas respuestas se dieron a nivel personal.

La tutora analizo muy amablemente los árboles que cada aprendiz realizo.

26 de abril.

1er bloque

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, este día fuimos a sala de informática donde cada uno realizo su hoja de vida.

2do bloque

Estuvimos con la tutora Claudia Cantor, trabajamos la digitación sin mirar el teclado en el programa Meca Net.

Después cada compañero le dictaba algún párrafo del periódico y no lo escribía sin mirar el teclado, se contaban los errores y se corregían.

27 de abril.

1er bloque

Estuvimos con la tutora María Bernarda Gaona, vimos el análisis DOFA.

DOFA.

Es una metodología de estudio de la situación de una empresa o proyecto, analizando sus características internas y externas.

Interna: debilidades-fortalezas.

Externa: amenazas-oportunidades.

DOFA en la organización.

Es la herramienta por excelencia para conocer la situación real se encuentra en una organización, empresa o proyecto, y planificación de estrategia en un futuro.

Creación del DOFA.

Fue creada en los años 70 y produjo una revolución en el campo de estrategia empresarial.

El análisis DOFA es determinar las ventajas competitivas de la empresa bajo el análisis y la estrategia genérica a emplear.

Pasos del análisis DOFA.

Consta de cuatro pasos:

·         Análisis externo.

·         Análisis interno.

·         Confección de la matriz DOFA.

·         Determinación de la estrategia a emplear.

2do bloque

Estuvimos con la tutora Guillermina Acosta, cada uno tenia que leer un libro, este día algunos compañeros tenia que decir el nombre del libro, un pequeño resumen y una conclusión, los que faltaran tenia que hacer un ensayo del libro que leyó.

Vimos el tema:

Redacción.

Características vitales:

·         Claridad: que sea un mensaje claro y se entienda.

·         Brevedad: carta breve y se entienda.

·         Integridad: mensaje completo.

·         Cordialidad: saludo y despedida.

·         Coherencia: que halla coherencia en lo que pienso y escribo.

·         Positivismo: desde que me levanto debo tener un pensamiento positivo.

·         Veracidad: decir la verdad.

·         Naturalidad: ser natural y no imitar a nadie.

·         Creatividad: ser creativo a la hora de redactar.

·         Corrección: cuando escriba una carta la releo para mirar los errores.

·         Discreción: ser discretos.